ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ
20-11-2015

Ο ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ / Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας

ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ

τη διενέργεια διαδικασίας διαπραγμάτευσης, με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια των κατωτέρω υπηρεσιών προς υλοποίηση της Τελικής Διημερίδας της Πράξης «ΑγροΕΤΑΚ» που υλοποιείται από τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό «ΔΗΜΗΤΡΑ».

 

Οι Υπηρεσίες προς ανάθεση αφορούν την ενοικίαση αιθουσών και διατροφή (καφές και ελαφρύ γεύμα) για 250 άτομα, που θα συμμετέχουν στη διημερίδα που θα πραγματοποιηθεί 10 και 11 Δεκεμβρίου 2015 στη Θεσσαλονίκη. Ο χώρος των αιθουσών θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της Θεσσαλονίκης (Δήμος Θεσσαλονίκης) ώστε να διευκολύνει τους συμμετέχοντες στις μετακινήσεις τους.

 

Η παραπάνω διημερίδα θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της Πράξης «Εκπόνηση σχεδίων Ερευνητικών & Τεχνολογικών Αναπτυξιακών έργων Καινοτομίας (ΑγροΕΤΑΚ)» με Κωδ. ΟΠΣ 453350 του ΕΠ «AΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από εθνικούς πόρους. 

 

Αποστολή προσφορών: ΠΡΟΣ agroetak@nagref.gr και κοινοποίηση στο agroetak.ptsolak@gmail.com, Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ, Κουρτίδου 56-58 & Νιρβάνα, 11145, Αθήνα (υπόψιν κ. Π. Τσολακίδη, τηλ. 2108392113) 
 

Υποβολή προσφορών  μέχρι την Πέμπτη 26 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 12:00
 

Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική
 

Γενικές και Ειδικές Πληροφορίες δίνονται από την Ομάδα Διαχείρισης Πράξης «ΑγροΕΤΑΚ» (εξωτερικό συνεργάτη κ. Π. Τσολακίδη ή την Υπεύθυνη της Πράξης Δρ. Ε. Βαβουλίδου) στα τηλ. 2108392113 και 2108392157.

 

 

 

ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Οι υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν:
-  1 αίθουσα χωρητικότητας 250 ατόμων όπου θα υπάρχουν καρέκλες για τη διενέργεια των ομιλιών,
-  1 αίθουσα ή χώρος χωρητικότητας 250 ατόμων όπου θα αναρτηθούν 160 poster,
-  80 poster holders διπλής όψης ή επιφάνειες ανάρτησης των poster,
-  1 χώρο εστίασης για τον καφέ και τα ελαφριά γεύματα με επαρκή τραπεζο-καθίσματα ή τραπεζάκια ή stands για 250 άτομα,
- Συνεχόμενο (για 10/12/2015 από 14:00 έως 18:00 και για 11/12/2015 από 09:00 έως 12:30) καφέ (στραγγιστό και στιγμιαίο καφέ, τσάι, εμφιαλωμένο νερό και φυσικούς χυμούς) και συνοδευτικά (κέικ, κουλουράκια) για 250 άτομα στις 10/12/2015 και 250 άτομα στις 11/12/2015,
- Ελαφρύ γεύμα / κοκτέιλ (finger food, ποικιλίες τυριών, σαντουϊτσάκια, γλυκίσματα, αναψυκτικά, εμφιαλωμένο νερό, κρασί λευκό και κόκκινο) για 250 άτομα το βράδυ (περίπου 19:00-20:00) της πρώτης ημέρας,
- Ελαφρύ γεύμα (σαλάτες, μεζέδες με κρέατα, κρύα σάντουιτς, ζυμαρικά, αναψυκτικά, εμφιαλωμένο νερό, κρασί λευκό και κόκκινο) για 250 άτομα το μεσημέρι (περίπου 13:00-14:00) της δεύτερης ημέρας.
- Υποστήριξη σε ηλεκτρονικά μέσα προβολής και μικροφωνικής εγκατάστασης.